En plan B betyder, at virksomheden ved, hvordan den kan komme væk fra et kritisk system, mens systemet bliver, hvor det er. I beslutter at få muligheden, og I skal ikke beslutte at bruge den. Det er to beslutninger med hver sin pris, og de fleste virksomheder træffer kun den første.
Spørgsmålet om plan B i IT bliver tit hørt som en kritik af leverandøren. Læst på den måde bliver samtalen hurtigt til et ja eller nej til at skifte, og så udskydes den. En plan B tager ikke stilling til leverandøren. Mange systemer vil være det rigtige valg i årevis, og en virksomhed kan have en gennemarbejdet plan og en rigtig god leverandør på samme tid.
To beslutninger, der let bliver til én
Den første beslutning lyder sådan: vil vi vide, hvordan vi kommer ud? Den kræver en begrænset arbejdsindsats, intet forlader driften, og leverandøren mærker måske slet ikke noget.
Den anden beslutning lyder sådan: skal vi gå? Den kræver en grund, en afløser, et projekt og et budget. Den kommer måske aldrig.
DI’s analyse fra maj 2026 er et godt billede af forskellen. Hver tiende af de adspurgte virksomheder har overvejet at skifte, og ingen angiver at have gennemført et egentligt leverandørskift på grund af geopolitiske spændinger. Tallene dækker 357 medlemsvirksomheder og handler om skift af geopolitiske grunde. De viser en afstand mellem at overveje og at gennemføre, og en plan B dækker netop den afstand.
DI’s egen vejledning om plan B beskriver tre trin, nemlig at kortlægge teknologierne, tjekke mulighederne for at skifte og udpege alternativer. Den nævner også, at data er testet for eksport og import, og at planen kan styrke forhandlingspositionen. Her på sitet er de samme trin foldet ud med fokus på det, der kan afprøves.
Hvad der er købt for pengene
Når intet flytter sig, sidder I tilbage med fire ting.
Et kendt tal for tiden. I ved, hvor længe det vil tage at komme ud af hvert kritisk system, og om tiden passer med opsigelsesvarslet. Det tal er grundlaget for alt andet.
En kendt grænse. En prøve viser, hvad der kan komme ud, og hvad der ikke kan. Det, der ikke kan, er nu en registreret risiko, som ledelsen kan tage stilling til.
Bedre vilkår for samtalen. Når aftalen skal fornyes, ved I, hvad I reelt har af muligheder. Det gælder også, hvis I intet kan forhandle, for så ved I i det mindste, hvad I accepterer.
Et svar til andre. Kunder, bestyrelse og tilsyn kan få et dokument i stedet for en forklaring.
Afhængigheden i sig selv kan være en fornuftig pris for det, I får. Den tankegang er beskrevet som strategisk risiko. Planens bidrag er, at prisen bliver synlig.
Sådan ser en plan B ud uden flytning
Arbejdet har en fast rækkefølge. I udpeger de få systemer, som forretningen ikke kan undvære, og læser aftalerne for varsel, ophør og dataudlevering. I noterer alternativer på et overordnet niveau, uden at vælge. Derefter tester I den billigste ting først, en eksport af et udsnit af data, som åbnes et andet sted. Det hele samles i en kort plan pr. system med en ejer og en dato.
Ingen af de trin kræver, at nogen ved leverandøren godkender noget, så længe I holder jer til de funktioner, aftalen giver jer. Læg mærke til rækkefølgen. Alternativet noteres, og det vælges først den dag, en beslutning om at gå er truffet. Det holder planen billig og holder jer fri af et for tidligt indkøb.
En test bør holdes i et omfang, der ikke forstyrrer driften, og de første prøver kan laves af en IT-chef eller driftsleverandør på en eftermiddag. Metoden står i test en eksport nu.
Når en plan B ikke findes
Nogle systemer har ingen reel afløser. Branchesystemet med én leverandør på markedet er det klassiske eksempel. Planen giver stadig mening, for den kan dreje sig om at holde data tilgængelige og læsbare, om en egen kopi og om en nødprocedure. Den lader jer også sige højt, at I har valgt at leve med risikoen. Se når der ikke findes noget alternativ.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Læg tre ting side om side. Det første er arbejdet med planen, opgjort i timer pr. system som et spænd med dato. Det andet er et stop, opgjort i jeres egne tal som tabet pr. dag gange det antal dage, I vurderer, I står uden svar. Det tredje er det, planen giver, selv om ingen flytning kommer: overblik, dokumentation og kortere svartid over for kunder.
Der er også en post, som sjældent tælles med. Uden plan bliver hvert spørgsmål om leverandøren en ny, lille undersøgelse, og de samme mennesker leder i de samme kontrakter. Med en plan er svaret skrevet.
Vil I have planen lavet af en uvildig, kan Nielco IT gennemgå kontrakter, systemoversigt og leverandørliste og tale med systemejerne, uden at noget installeres. Den rådgivning er uvildig og uden forhandleraftaler med nogen leverandør. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.
Det skal I lade være med
- At vælge afløseren på forhånd · alternativer noteres, og valget hører til den dag, I beslutter at gå.
- At præsentere planen som en udmelding til leverandøren · den er jeres eget forarbejde.
- At vente på en konkret grund · når grunden kommer, er tiden kortere og valgene færre.
Det skal planen kunne vise
- ☐ At den er godkendt som en plan B, og at ingen flytning er besluttet.
- ☐ Tiden ud af hvert kritisk system.
- ☐ Hvad en prøve har vist, og hvad der ikke kan komme ud.
- ☐ Hvilke risici ledelsen har valgt at acceptere.
Kilder
- DI: Plan B for kritiske teknologier.
- DI Analyse, maj 2026: Geopolitisk uro sætter fokus på digital suverænitet i virksomhederne: spørgeundersøgelse blandt medlemmer, 357 virksomheder, marts 2026.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Sæt et punkt på næste ledelsesmøde: vil vi vide, hvordan vi kommer ud af vores vigtigste system?
Læs også: Det, planen giver, selv om I aldrig flytter · Hvad er en exit-plan?
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
