Plan B for ledelsen

Plan B er evnen til at forlade et kritisk system, og den beslutning er en anden end at gå. Ledelsen skal afgøre, hvilke systemer det gælder, hvor hurtigt I skal kunne være ude, og hvem der ejer arbejdet. Alle systemer kan blive præcis, hvor de er. Det, I køber, er viden om vejen ud og tid til at bruge den. Artiklerne her giver det grundlag, en direktion skal bruge, og siden forklarer, i hvilken rækkefølge spørgsmålene hører sammen.

Det, ledelsen skal tage stilling til

Der er tre spørgsmål. Hvilke systemer kan forretningen ikke undvære? Hvor lang tid må det tage at komme ud af dem? Og er det tid, I har, når varslet i kontrakten er talt med? Først når svarene står skrevet, giver en plan mening, og for en del systemer ender svaret med, at planen slet ikke skal laves.

I Dansk Industris undersøgelse fra marts 2026 blandt 357 medlemsvirksomheder svarer to tredjedele, at de kun i mindre grad eller slet ikke kan skifte forretningskritiske IT-systemer uden større barrierer. Tallet siger ingenting om jer, men det viser, at spørgsmålet er almindeligt, også hvor ingen regel stiller det.

Forstå begreberne først

• Hvad er en exit-plan? Forklaret for en ledelse Opslaget til den, der møder ordet første gang, og som kender det fra salg af virksomheder.
• Exitstrategi, exit-plan og beredskabsplan: hvad er forskellen? Tre dokumenter til tre spørgsmål, så I kan se, hvilket der mangler hos jer.
• Plan B uden at flytte noget: det, I reelt beslutter Det, der er købt for arbejdet, når intet flytter sig.
• Backup er ikke en exit-plan Hvad kopien mangler, før den kan føre jer ud.

Afgør, om I skal have en

• Hvornår er en exit-plan spild af tid? Fem spørgsmål pr. system, som sparer jer for de planer, ingen får brug for.
• Hvor meget afhængighed vil ledelsen acceptere? Risikovillighed skrevet, så den kan bruges til at vælge systemer og tider.
• Hvor lang tid tager det at komme ud? Sådan finder I jeres egen tid Jeres egen måling, lagt ved siden af opsigelsesvarslet.

Byg planen

• Hvad skal en exit-plan indeholde? Felterne pr. system Samme felter for hvert system, så huller bliver synlige.
• Svigt, dårlig leverance og pludselig opsigelse: de tre situationer, planen skal dække DORA’s scenarier brugt som model uden for finans.
• Hvem ejer exit-planen: ledelse, IT, indkøb eller jura? En fordeling, der holder, når en person stopper.

Når planen skal bruges

• Hvornår aktiveres planen? Sådan skriver I udløserne Målbare hændelser, som sætter arbejdet i gang.
• Planen skal bruges: de første 48 timer efter beslutningen Hvem der beslutter, og hvad der først sendes til leverandøren.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Beslutningen kræver et møde og en systemliste. Selve planen kræver tid fra en ejer i forretningen, fra IT og fra den, der kender kontrakterne, og arbejdet kan opgøres i timer pr. rolle uden et eneste beløb. Hold det op mod det, et stop koster i jeres egne tal, og mod det, I får under alle omstændigheder: overblik, kortere svartid og dokumentation til kunder. Den, der lader være, betaler først, hvis noget sker, og så i form af hastebeslutninger og dårlige valg. Metoden står under Business case.

Det skal I lade være med

• At lave en plan for alt · de få kritiske systemer får arbejdet, resten får en linje på listen.
• At lade IT eje beslutningen alene · risikovillighed er ledelsens.
• At kalde backup og beredskab for en exit-plan · de svarer på andre spørgsmål.
• At læse planen som en beslutning om at gå · den er en forberedelse.

Det skal planen kunne vise

• ☐ En systemliste med de systemer, ledelsen vil kunne forlade.
• ☐ En skrevet tid for hvert af dem, holdt op mod varslet i aftalen.
• ☐ Hvem der ejer planen, og hvem der træder til.
• ☐ De situationer, I har planlagt for, og udløserne.
• ☐ Systemer uden plan, med en begrundelse.

Kilder

• Dansk Industri: Geopolitisk uro sætter fokus på digital suverænitet i virksomhederne, maj 2026: spørgeundersøgelse blandt medlemmerne 25. til 31. marts 2026, s. 4 og 6.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Sæt ét punkt på næste ledelsesmøde: hvilket system ville vi savne først? Skriv svaret i et kort notat, så beslutningen kan træffes.

• Beslutningsnotat om exit-planen
• Hvornår er en exit-plan spild af tid?

Læs også: Kortlægning · Selvtest: kan I komme ud? · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT