Exit-rådgivning

Exit-rådgivning er hjælp til at få skrevet, hvordan I kan komme ud af de systemer, forretningen hviler på, før nogen tvinger jer til det. Det, I står med bagefter, er en skriftlig plan for hvert kritisk system, som I selv ejer og kan sende videre. Siden her beskriver forløbet, så I kan afgøre, om det er det rigtige næste skridt, eller om I hellere vil løse opgaven selv. Hele sitet er skrevet, så det kan lade sig gøre.

Den beslutning, I står med

Spørgsmålet er, hvem der skal lave planen, og hvad I får ud af at bruge tid på den nu. Har I egne folk med tid og kun få systemer, kan I komme langt selv. Hænger planen på en IT-leverandør, som den også handler om, eller kæmper den med driften om den samme kalender, kan en udefra være den hurtigere vej. Sammenligningen står i Selv, IT-leverandøren eller en uvildig.

Det rummer planen

Nielco IT laver planen pr. system, så ledelsen kan lægge systemerne ved siden af hinanden. For hvert af dem beskrives:

Data · hvad der ligger i systemet, i hvilke formater, og hvordan det kan udleveres, så en anden kan bruge det.
Afhængigheder · integrationer, automatiseringer og systemer, der skal med eller bygges om.
Kontrakten · opsigelse, varsel, dataudlevering og sletning, og hvilke vilkår der bør tages op ved næste forhandling.
Alternativer · de mulige veje ud, herunder egen drift.
Tid og arbejde · hvad et skifte vil kræve, og hvilket system der bør komme først.
Overgangen · parallel drift og tilbagefald, hvis det nye svigter.
Roller · fordelingen mellem egne folk, nuværende leverandør og en eventuel ny.

Tidsplanen følger varslerne i jeres kontrakter, så planen kan nå at blive brugt. Den dækker svigt hos leverandøren, en leverance, der bliver dårligere, og en aftale, der ophører uventet.

Sådan foregår det

Første samtale. I fortæller om anledningen og om de systemer og leverandører, sagen handler om.

Materiale og samtaler. Kontrakter, systemoversigt og leverandørliste bliver gennemgået, og der tales med systemejerne og dem, der har ansvar for drift og kontrakter. Der skal intet installeres, og ingen får adgang til jeres produktionsmiljø. Hvad I kan finde frem i forvejen, står i Sådan forbereder I materialet.

Den skriftlige plan. I får en plan pr. system, og den bliver gennemgået med jer. Den kan gå direkte videre til ledelse, bestyrelse eller tilsyn.

Sparring bagefter. Vælger I at gennemføre et skifte, kan Nielco IT være med som sparringspartner undervejs.

Hvad der afgør omfanget

Opgavens størrelse følger af tre forhold: systemernes antal, deres integrationer og en eventuel jurisdiktionsvurdering, I har i forvejen. Ud fra det får I pris og tidsplan på skrift, før noget begynder.

Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Vurdering eller plan først?

En Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering finder de systemer, der er et problem. Exit-planen tager dem og beskriver vejen ud. Ved I allerede, hvilke systemer det handler om, kan I begynde med planen. Ellers kan begge gennemføres i ét forløb, se Hvad kommer først?.

Uvildig, og hvad det betyder for jer

Rådgivningen er uvildig og uafhængig, for der ligger ingen forhandleraftaler bag. Derfor kan konklusionen lige så godt være, at systemet skal blive. Det gælder en hel del systemer, og så er det det, I får at vide.

Om I bør forlade nogen, er ikke planens spørgsmål. Jura er heller ikke dens opgave, så kontraktpunkter, der kræver en vurdering, bliver markeret til jeres egen jurist.

Artikler om valget

Hvad kommer først: afhængighedsvurdering eller exit-plan? Rækkefølgen, når I ikke ved, hvor problemet sidder.
Selv, IT-leverandøren eller en uvildig: hvem skal lave planen? Tre veje holdt op mod viden, interesser og tid.
Sådan forbereder I materialet til en exit-gennemgang Det, I kan samle, og de folk, der skal tales med.
Exit-rådgiver eller migrationsleverandør: hvad er forskellen? To roller med hver sin interesse i, om noget flytter.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Af jer kræver forløbet, at nogen finder kontrakterne frem, og at systemejere og ansvarlige har tid til samtalerne. Regn arbejdet i timer pr. rolle, og læg det i jeres eget ark sammen med den eksterne opgave. Over for det står tabet ved et stop, som I selv kan opgøre, og det, planen giver i det daglige: overblik og dokumentation, I kan sende videre, når nogen spørger. Lader I være, kan det være et fuldt forsvarligt valg, hvis I skriver det ned. Regnestykket står under Business case.

Det skal I lade være med

At købe en plan, I ikke ejer · den skal ligge hos jer og kunne bruges uden den, der skrev den.
At lade systemejerne stå uden for · de ved, hvor omvejene er.
At vente, til varslet er kommet · så styrer fristen arbejdet.

Det skal planen kunne vise

☐ Hvem hos jer der ejer planen pr. system.
☐ En tidsplan, der passer til varslerne i kontrakterne.
☐ En klar rækkefølge, hvis mere end ét system er omfattet.
☐ Hvilke vilkår jeres jurist bør se på.
☐ Hvilke systemer der bliver, og hvorfor.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Find kontrakten og leverandørlisten frem for det system, I er mest afhængige af, og ring eller skriv, når I vil tale om det.

Læs også: Beslutningsnotat om exit-planen · Exit-rådgiver eller migrationsleverandør · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT

Skal I have en plan B?

Skriv kort, hvilke systemer eller leverandører det drejer sig om, og hvad der sætter arbejdet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ikke indgået forhandleraftaler med leverandører.