Business case

Beslutningen om en exit-plan er en økonomisk beslutning, og den kan træffes uden, at nogen kender teknikken. Tre størrelser skal holdes op mod hinanden: indsatsen, tabet ved et stop og det udbytte, I får under alle omstændigheder. Sitet regner aldrig for jer. Her står ingen beløb og ingen tal fra markedet, for de ville ikke passe på jer. Her står metoden, I bruger med jeres egne tal, og den kan sagtens ende med et nej.

Metoden i fire trin

Vælg systemerne. Tag de få, forretningen ikke kan undvære, og lad resten ligge.

Opgør indsatsen. Tid og arbejde pr. system, vurderet lavt og højt og forsynet med en dato. Timerne står i planen, og beløbene står i jeres eget ark.

Opgør tabet ved et stop. Hvad mister forretningen pr. dag i egne tal, og hvor længe? Lav sandsynlighed og stor konsekvens beskrives roligt.

Sæt gevinsterne på. Overblik, dokumentation til kunder og tilsyn, kortere svartid. De kommer, selv om planen aldrig bliver brugt.

Art. 29 i DORA lader finansielle enheder afveje fordele og omkostninger ved alternative løsninger. Tanken kan bruges som model uden for finans, hvor beslutningen er frivillig.

Det, I skal lægge frem

• Business case for en exit-plan: det, ledelsen skal kunne tage stilling til Situation, risiko, indsats, gevinst og beslutning på ét ark.
• Beslutningsnotat om exit-planen: én side til bestyrelsen Ét spørgsmål, tre valg og en anbefaling.
• Vi gør ingenting: sådan dokumenterer I en bevidst accept Felterne, underskriften, og hvornår den tages op igen.

Indsatsen

• Hvad kræver en exit-plan af jer? Tid, folk og vedligehold Det, der afgør omfanget, også det løbende arbejde.
• Exit-overslaget: det, der skal stå i planen om tid og arbejde Et groft, dateret felt pr. system, holdt ajour efter hver prøve.

Tabet og risikoen

• Et stop omsat til jeres egne tal: tolerancen, planen testes imod Sådan regner I dagens tab selv.
• Det koster at mangle en plan: posterne, der sjældent tælles med Nødkøb, svage valg under pres og krav, der ikke kan opfyldes.
• Sjældent, men alvorligt: sådan begrunder I arbejdet Argumentet uden skræmmebilleder.

Gevinsten

• Det, planen giver, selv om I aldrig flytter Oprydning, dokumentation og hurtigere svar til kunderne.

Når I lægger tallene sammen

Resultatet bliver sjældent ét tal. Det er et billede: for dette system kræver planen så meget, et stop ville koste så meget i vores egne tal, og det her får vi under alle omstændigheder. Tre udfald er lige gyldige. Planen kan være det værd, en mindre løsning med kopi og reserveprocedure kan være nok, eller ledelsen kan acceptere risikoen og skrive det ned. Det sidste er et lovligt valg, så længe ledelsen faktisk har truffet det, og intet krav som DORA siger andet.

Hold også den store forskel for øje. Prisen for at kunne komme ud og prisen for faktisk at gå er to forskellige størrelser, og business casen her handler om den første. Selv et skifte uden skiftegebyr kræver egne folk, en ny leverandør og ofte parallel drift.

Skal en ekstern opgave med i regnestykket, står den som en særskilt post. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Det skal I lade være med

• At bruge tal fra markedet · de siger intet om jeres forretning.
• At gøre det til et skræmmebillede · en ledelse beslutter bedre på en rolig fremstilling.
• At regne med præcision, I ikke har · en lav og en høj vurdering er ærligere.
• At blande prisen for en plan med prisen for at flytte · det er to beslutninger.

Det skal planen kunne vise

• ☐ Hvilke systemer beslutningen gælder.
• ☐ Indsatsen i tid og roller, lav og høj, med dato.
• ☐ Metoden bag tabet ved et stop.
• ☐ Gevinsterne, der kommer under alle omstændigheder.
• ☐ Beslutningen, hvem der traf den, og hvornår den tages op igen.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Skriv første linje i notatet i dag: det spørgsmål, ledelsen skal svare på. Sæt derefter jeres egne tal på, og tag det med på næste møde.

• Beslutningsnotat om exit-planen
• Business case for en exit-plan

Læs også: Plan B for ledelsen · Exit-rådgivning · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT