Parallel drift og overgang

Overgangen er den del af planen, hvor valgene ligger: skal gammelt og nyt køre side om side, sker det i etaper eller på én gang, og hvordan kommer I tilbage, hvis det går galt? Beslutningen træffes på papiret, længe før noget flytter, og siden slutter dér, hvor flytningen begynder. Pointen er at have taget stilling, mens der er tid til at tænke, og at vide, hvem der skal gøre arbejdet, hvis planen bliver til virkelighed.

Fire valg pr. system

Form. Etaper giver lavere risiko og længere forløb. Ét skift giver kortere tid med to systemer, og tilbagefaldet er sværere.

Samtidighed. Parallel drift giver en målestok og en vej tilbage, men den belaster folk og aftaler, og data skal holdes ens begge steder.

Reserve. Hvad står klar, hvis det gamle er væk, før det nye virker? For nogle systemer er svaret papir og telefon, og det kan være et fint svar, hvis det er aftalt.

Bemanding. Hvem gør arbejdet, når den nuværende leverandør har mistet interessen, og egne folk stadig skal passe driften?

Skriv svaret og begrundelsen ind i planen. Et valg kan ændre sig, men planen viser, at det er overvejet, og det kan prøves ved bordet i en skrivebordsøvelse.

Formen på overgangen

• Parallel drift: hvornår den er nødvendig, og hvad den kræver Forudsætninger, datasynkronisering og en tidsramme.
• Etaper eller på én gang: det, planen skal vælge Valgregler pr. system, skrevet ned før nogen flytter.
• Vejen tilbage: tilbagefald, og hvornår det gamle må lukkes Lukkekriterier samlet ét sted, og hvem der beslutter.

Det, der skal stå klar

• Reserveløsning: nødmail, nødkommunikation og den varme kopi Det, der virker, også hvis mail og chat er væk.
• Brugerne i planen: det, der skal planlægges, før nogen flytter Hvem der skal kunne arbejde dag 1.
• Hvem gør arbejdet? Kompetencer og bemanding i planen Egne folk, nuværende leverandør og ny leverandør.

En detalje om gebyrer

Parallel drift må ikke uden videre regnes som et skifte. Data Act art. 34 lader en cloududbyder tage gebyr for udgående dataoverførsel ved parallel brug, så længe det dækker omkostningerne og ikke mere. Det gælder også efter 12. januar 2027, hvor skiftegebyrer ellers falder bort. Vil I bruge begge systemer samtidig, skal posten derfor med i overslaget. Reglen er forenklet her, og en konkret aftale må en advokat vurdere.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

At skrive valgene ind kræver få timer pr. system. At gennemføre dem kræver langt mere, og det er grunden til, at de skal være med i overslaget allerede nu: to systemer samtidig, licenser til begge, datasynkronisering, uddannelse og folk, der er bundet i perioden. Skriv det som tid og roller med en lav og en høj vurdering. Uden de valg ved I ikke, om planens tid kan holde, og I kan komme til at love en overgang, ingen kan bemande. Sammenhold posterne med tabet ved et stop, og lad business casen vise, hvor meget sikkerhed der er arbejdet værd.

Det skal I lade være med

• At regne parallel drift som standard · den koster tid og opmærksomhed og skal begrundes.
• At lukke det gamle uden skrevne kriterier · lukningen kan ikke tages tilbage.
• At glemme brugerne · et system, ingen kan arbejde i, er ikke klar.
• At forudsætte, at leverandøren hjælper med begejstring · skriv, hvad I gør, hvis den ikke gør.

Det skal planen kunne vise

• ☐ Valg af form for hvert system, med en begrundelse.
• ☐ Om parallel drift skal bruges, hvor længe, og hvem der betaler for arbejdet.
• ☐ Kriterier for tilbagefald og for lukning af det gamle.
• ☐ Reserveløsningen, og hvem der kan tage den i brug.
• ☐ Bemanding pr. rolle, også hos leverandører.

Kilder

• Forordning (EU) 2023/2854 (Data Act): art. 29 og 34.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Tag det system, der vil være sværest at komme væk fra, og skriv de fire valg på én side. Læg derefter arbejdet ind i overslaget, så ledelsen kan beslutte, hvor langt planen skal gå.

• Exit-overslaget
• Parallel drift: hvornår den er nødvendig

Læs også: Business case · Test af eksport og gendannelse · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT