Tjeklister og skabeloner

Her er de lister, der er mest brug for, når en exit-plan skal laves. Fire står direkte på siden, så de kan kopieres ind i et dokument, I selv ejer. Resten står i artiklerne, hvor begrundelsen følger med. Listerne er sat op af os, og ingen af dem er en officiel form. Der er intet at hente eller udfylde her, for planen skal ligge hos jer.

Sådan bruger I dem

Vælg listen efter den opgave, I står med. Sæt ejer og dato på, og fjern de linjer, der ikke gælder jer. Korte dokumenter bliver læst. Beløb står ingen steder i listerne, for tid og arbejde skrives i planen, og pengene lægger I i jeres eget ark.

Felter i planen pr. system

Baggrunden står i Hvad skal en exit-plan indeholde?.

• ☐ System og forretningsfunktion.
• ☐ Ejer, stedfortræder og IT-ansvarlig.
• ☐ Tolerance for tid og datatab.
• ☐ Juridisk enhed, aftale, varsel, binding og næste fornyelse.
• ☐ Ophør: overgang, bistand, data og sletning.
• ☐ Data, formater, opsætning og andre digitale aktiver.
• ☐ Integrationer, login og konti.
• ☐ Situationer og udløsere.
• ☐ Alternativer, uden at planen vælger.
• ☐ Trin frem til det punkt, hvor flytningen kan begynde.
• ☐ Tid ud, lav og høj vurdering, med dato.
• ☐ Arbejde i timer og roller.
• ☐ Seneste test, resultat og hvad der blev rettet.
• ☐ Seneste og næste gennemgang.

Notat efter en test

Brug notatet efter en eksport, en skrivebordsøvelse eller en gendannelse. Den fulde udgave står i Testrapporten.

• ☐ System, dato, deltagere og niveau.
• ☐ Formål med testen.
• ☐ Kriterierne, skrevet før testen.
• ☐ Det, der blev gjort, kort og i rækkefølge.
• ☐ Målte tider og mængder.
• ☐ Afvigelser, og hvad der skal rettes.
• ☐ Bestået eller ikke bestået, for hvert kriterium.
• ☐ Godkendt af hvem, og dato for næste test.

Spørgsmål til leverandøren

Tonen og tidspunktet er beskrevet i Sådan spørger I leverandøren om exit. Bed om svarene på skrift.

• ☐ Hvad af vores data og opsætning kan I udlevere, og i hvilket format?
• ☐ Hvor længe har vi adgang til udtræk, efter aftalen er slut?
• ☐ Hvilken bistand kan vi få, og på hvilke vilkår?
• ☐ Hvordan bekræfter I sletning, også i backup?
• ☐ Hvilke underleverandører ligger bag tjenesten?
• ☐ Hvad kan vi selv afprøve, og hvad skal vi tage jeres ord for?

Beslutningsnotat til ledelsen

Skabelonen er gennemgået afsnit for afsnit i Beslutningsnotat om exit-planen. Hold det på én side.

• ☐ Spørgsmålet, ledelsen skal svare på, øverst.
• ☐ Hvorfor det er på bordet nu.
• ☐ Det, I ved, og det, I ikke ved.
• ☐ Mindst tre valg, og et af dem er at lade det ligge.
• ☐ Indsats pr. valg som et interval.
• ☐ Tabet ved et stop efter jeres egen metode.
• ☐ Gevinster, der kommer under alle omstændigheder.
• ☐ Anbefaling, ansvarlig og opfølgning.

Skabeloner i artiklerne

• Exitplan efter DORA: indholdet, afsnit for afsnit Disposition med bestemmelsen bag hvert felt, til finansielle enheder.
• Vi gør ingenting: sådan dokumenterer I en bevidst accept Felterne, når beslutningen er at lade være.
• Exit-status på én side til ledelsen Plan, afprøvning og dato for hvert system.
• Exit-overslaget: det, der skal stå i planen om tid og arbejde Feltet med lav og høj vurdering.

Tjeklister i artiklerne

• Exit-vilkår i kontrakten: punkterne, der afgør, om I kommer ud Syv punkter at læse aftalen efter.
• Er det hele kommet med? Sådan kontrollerer I en dataudlevering Kontrol af udtrækket, før adgangen lukker.
• Sådan forbereder I materialet til en exit-gennemgang Det, der skal findes frem.
• Årshjul for exit-arbejdet Opgaverne fordelt over året.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

En liste koster minutter at kopiere og timer at udfylde. Det er her, overslaget begynder, for de tomme felter viser, hvor arbejdet ligger. Står feltet tomt, når planen skal bruges, betaler I i tid, I ikke har. Sæt jeres egne tal på med Business case.

Det skal I lade være med

• At krydse af uden belæg · et flueben skal kunne følges til et dokument.
• At lade irrelevante linjer stå · så kan læseren ikke se, hvad der gælder.
• At lægge planen i et system, I mister med leverandøren · den skal kunne læses, når det gælder.

Det skal planen kunne vise

• ☐ En ejer og en dato på hvert dokument.
• ☐ At dokumentet ligger et sted, der ikke forsvinder med systemet.
• ☐ At listerne er udfyldt og brugt.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Tag listen med felter, udfyld den for ét system, og lad ledelsen se, hvad der står tomt. Så kan den tage stilling til, hvor arbejdet skal lægges.

• Beslutningsnotat om exit-planen
• Hvad skal en exit-plan indeholde?

Læs også: Ordliste · Selvtest: kan I komme ud? · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT