Selvtest: kan I komme ud?

Tag det system, I ville savne først, og svar ja eller nej på spørgsmålene. Svar kun ja, hvis I kan lægge dokumentet på bordet med det samme. Hvert nej fører til en artikel om, hvad I kan gøre. Det tager cirka et kvarter og kræver ingen teknisk viden, og udbyttet er størst, når ledelsen og den, der kender IT, sidder sammen. Svarene bliver hos jer, for der er intet at indsende. Brug et stykke papir.

Overblik

1. Kan I pege på de systemer, forretningen ikke kan undvære? · Hvis nej: Hvilke systemer kan I ikke undvære?
2. Har ledelsen sagt, hvor længe det vigtigste system må være væk? · Hvis nej: Hvor længe kan I undvære systemet?
3. Ved I, hvor mange andre systemer der hænger fast i det? · Hvis nej: Integrationer i planen
4. Står konto, domæne og abonnement i virksomhedens eget navn? · Hvis nej: Hvem ejer kontoen, domænet og abonnementet?

Kontrakten

1. Kender I opsigelsesvarslet, og er det længere end den tid, det vil tage at komme ud? · Hvis nej: Sådan finder I jeres egen tid
2. Siger aftalen, hvad I får af data og bistand ved ophør? · Hvis nej: Exit-vilkår i kontrakten

Data og afprøvning

1. Har I de vigtigste data liggende hos jer selv i et format, I kan åbne? · Hvis nej: Kravene til en egen kopi
2. Har I prøvet at eksportere data inden for det seneste år? · Hvis nej: Test en eksport nu
3. Har I set data blive gendannet et andet sted end hos leverandøren? · Hvis nej: Gendannelse et andet sted

Beslutning og økonomi

1. Har forretningen en udpeget ejer af planen, og ligger den uden for IT-leverandøren? · Hvis nej: Hvem ejer exit-planen?
2. Kan I sige, hvad en dag uden systemet koster, opgjort i jeres egne tal? · Hvis nej: Et stop omsat til jeres egne tal
3. Har ledelsen taget stilling til, om systemet skal have en plan, og skrevet svaret ned? · Hvis nej: Beslutningsnotat om exit-planen

Sådan læser I resultatet

Tolv ja. I kan formentlig komme ud af systemet, og I kan vise det. Det næste er at holde planen ved lige, og det står under Hold planen i live.

Mange ja, nogle få nej. Det er et godt udgangspunkt. Giv hvert nej en ansvarlig og en dato, og tag listen op på det næste ledelsesmøde.

Flere nej i Overblik. Begynd dér, for resten kan ikke besvares, før I ved, hvad I har. Temasiden Kortlægning viser rækkefølgen.

Flere nej i Data og afprøvning. Planen er endnu en antagelse. Spørgsmål 8 er det nemmeste sted at begynde, og siden om test af eksport og gendannelse tager det derfra.

Nej til spørgsmål 12. Det er det vigtigste nej. Beslutningen kan godt være, at I ikke vil gøre noget, så længe den er truffet af ledelsen, og den står på skrift. Se den bevidste accept.

Mest nej. Det er helt almindeligt. I Dansk Industris undersøgelse fra marts 2026 med 357 svar kan to tredjedele kun i mindre grad eller slet ikke skifte forretningskritiske IT-systemer uden større barrierer. Begynd med Plan B for ledelsen.

Testen er sitets eget redskab og bygger ikke på en regel. Den siger noget om jeres forberedelse, og intet om, hvorvidt I bør forlade en leverandør. Ser systemet ud til at kunne købes igen på en uge, kan hele øvelsen vise sig overflødig, som Hvornår er en exit-plan spild af tid? forklarer.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Et kvarter med testen koster næsten ingenting. Hvert nej peger derimod på et stykke arbejde, så vurdér det i timer og roller, før I sætter det i gang. Hold det op mod det, et stop ville koste i jeres tal. Business case viser fremgangsmåden.

Det skal I lade være med

• At svare ud fra hukommelsen · uden dokument på bordet er svaret nej.
• At lade leverandøren svare for jer · det er jeres egen forberedelse, der måles.
• At tage det hele på én gang · begynd med ét system.

Det skal planen kunne vise

• ☐ En ejer og en dato for hvert nej.
• ☐ En ny runde med testen næste år, så fremskridtet kan ses.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Tag testen for jeres vigtigste system, skriv nejene ned, og lad ledelsen beslutte, hvad der skal ske med dem.

• Beslutningsnotat om exit-planen
• Plan B for ledelsen

Læs også: Business case · Tjeklister og skabeloner · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT