Hvem laver planen?

Den rigtige vej til en exit-plan følger jeres IT-modenhed. Antal ansatte siger meget lidt, for en lille virksomhed kan have en stærk IT-funktion, og en større kan have lagt det hele hos én leverandør. Beslutningen er, hvem der skriver, hvem der ejer, og hvem der kontrollerer. De tre roller kan ligge forskellige steder, og ejerskabet skal under alle omstændigheder blive hos jer. Siden samler artiklerne efter, hvordan jeres IT er bygget op.

Tre spørgsmål før I vælger

Hvem kender systemerne i dag? Har vedkommende tid ud over driften? Og har nogen en interesse i svaret? Det sidste er den sværeste del. En IT-leverandør kan have stor viden og gode intentioner, og den skriver alligevel om sin egen udgang. Det gør den hverken uegnet eller uærlig. Det betyder, at der skal ligge en kontrol hos jer, som en anden kan læse med på.

IT-leverandøren er hele IT-funktionen

• Exit-plan uden en IT-afdeling Den mindste vej: én ejer, de vigtigste systemer og en enkelt prøve.
• Må IT-leverandøren skrive planen for, hvordan I forlader dem? Interessekonflikten taget alvorligt, uden at gøre leverandøren til et problem.

I har egne IT-folk

• Exit-plan for en IT-chef uden tid: de første 90 dage Rækkefølgen, når planen skal laves ved siden af driften.
• Exit-plan med egne IT-folk: det, de kan teste Det, de kan selv, og hvad der gør planen afhængig af én person.

Flere selskaber

• Exit-plan i flere selskaber: hvem ejer planen, og hvem ejer aftalen? Fælles kontrakt, forskellige krav, og hvem der tester hvad.

Sådan fordeler I rollerne

Ejeren sidder i forretningen, kender konsekvensen af et stop og svarer over for ledelsen. Den rolle kan ikke købes ude.

Skribenten samler fakta og skriver felterne. Det kan være IT-chefen, en medarbejder, en rådgiver eller, med kontrol, IT-leverandøren.

Kontrollanten læser planen med andre øjne: passer tiderne, er det prøvet, og hvad mangler? Hos mange vil det være ledelsen selv, hjulpet af en rådgiver eller en bestyrelse, der stiller spørgsmål.

Leverandøren har under alle omstændigheder noget at bidrage med: fakta om formater, integrationer og vilkår. Bed om det på skrift. Er I i tvivl om, hvem der bør gøre hvad, har Hvem ejer exit-planen fordelingen, og Hvem gør arbejdet? ser på bemanding, hvis planen skal bruges.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Laver I selv planen, er prisen tid fra folk, der også har andet at se til. Lader I leverandøren gøre det, er prisen en timeopgave og et kontrolbehov. Bruger I en ekstern, kommer en særskilt post oven i den tid, jeres egne folk stadig skal bruge. Skriv de tre veje op som timer pr. rolle, og læg beløbene i jeres eget ark. Bliver opgaven liggende, er tabet, at planen aldrig bliver til, eller at den hviler på én person og forsvinder med vedkommende. Sammenhold det med Hvad kræver en exit-plan af jer?.

Det skal I lade være med

• At vælge efter antal ansatte · se på, hvordan IT er bygget op.
• At lade én person eje al viden · planen skal overleve, at nogen stopper.
• At lade leverandøren skrive uden kontrol · det gælder, selv om samarbejdet er godt.
• At købe ansvaret væk · ejerskabet bliver hos jer.

Det skal planen kunne vise

• ☐ En ejer i forretningen og en stedfortræder.
• ☐ Hvem der har skrevet planen, og hvem der har kontrolleret den.
• ☐ Hvad leverandøren har bidraget med, og at det er skriftligt.
• ☐ Hvem der kan bruge planen, hvis de oprindelige folk er væk.
• ☐ I en koncern, hvilket selskab der ejer aftalen, og hvilket der bærer risikoen.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Skriv tre navne på et stykke papir: ejer, skribent og kontrollant. Mangler et af dem, er det dét, ledelsen skal tage stilling til.

• Exit-rådgivning
• Selv, IT-leverandøren eller en uvildig: hvem skal lave planen?

Læs også: Plan B for ledelsen · Kortlægning · Spørgsmål om exit-planer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT